PDF 편집의 어려움
PDF는 편집하기 어렵게 설계된 포맷입니다. 하지만 수정이 필요한 경우가 있죠. 유료 프로그램 없이도 기본적인 편집은 가능합니다.
무료 방법들
SmallPDF, iLovePDF 같은 온라인 서비스가 있습니다. 합치기, 분리, 압축, 변환 기능을 무료로 제공해요. 용량 제한이 있지만 간단한 작업은 충분합니다. 온라인 도구들과 함께 사용하면 업무 효율이 올라갑니다.
보안 주의
민감한 문서는 온라인 서비스에 업로드하지 않는 게 좋습니다. 로컬에서 처리하는 프로그램도 있으니 용도에 맞게 선택하세요. 다양한 유틸리티를 활용해보세요.
PDF 변환 시 주의점
변환 과정에서 레이아웃이 깨질 수 있습니다. 특히 워드에서 PDF로 변환할 때 폰트가 바뀌기도 해요. 중요한 문서는 변환 후 꼭 확인하세요. 암호 걸린 PDF는 변환이 안 될 수 있으니 참고하세요. 문서 편집 도구들을 상황에 맞게 활용해보세요.
PDF 보안
민감한 PDF는 암호를 설정하세요. 편집 제한, 인쇄 제한 같은 권한 설정도 가능합니다. 단, 온라인 도구로 보안을 해제하는 방법도 있으니 완벽하지는 않아요. 정말 중요한 문서는 공유 자체를 신중히 하세요.
PDF 용량이 크면 이메일 첨부가 안 될 수 있습니다. 압축 기능을 활용하세요. 화질과 용량 사이에서 적절한 균형을 찾는 게 중요합니다. 중요한 문서는 원본과 압축본을 따로 보관하세요.
PDF를 이미지로 변환하거나 워드로 변환하는 것도 가능합니다. 필요에 따라 다양한 형식으로 바꿔보세요. 업무 효율이 올라갑니다.